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本文摘自以上書籍,作者:新益為
新益為精益生產咨詢公司概述:企業要精準控制庫存,實際上就是在確保生產安全和客戶滿意的同時,讓庫存處于最小值。這其實就是關于安全庫存的設置。
要做到這一點,企業就要掌握安全存量法。
安全存量法又叫訂貨點法或訂購點法(Order Point Method),始于20世紀30年代。是指:某種物料或產品因生產或銷售的原因而庫存量逐漸減少,當庫存量降低到某一預先設定的點時,即開始發出訂貨單(采購單或加工單) 來補充庫存;當庫存量降低到安全存量(SS ,即Safety Stock,時,發出的訂貨單所訂購的物料(產品)剛好到達倉庫,補充前一時期的消耗。此一訂貨的數值點,即稱為訂購點。
1、安全存量的概念
在實施安全存量法之前,企業首先要明確安全存量、最高存量、最低存量等3個概念。
(1)安全存量。安全存量一般不為平時所用,是為了防止不確定性因素(如大量突發性訂貨、物料交期突然延期、臨時用量增加、客戶交期提前等特殊原因)而預計的保險儲備量(緩沖庫存)。其計算公式為:
安全存量 = 緊急訂購需天數 每天使用量
(2)最高存量。最高存量是指生產高峰固定時期內,某項物料(如通用標準物料)允許庫存的最高界限。其計算公式為:
最高存量 = 一個生產周期的天數 每天使用量 + 安全存量
(3)最低存量。最低存量是指生產淡季固定時期內,能確保配合生產所需的物料庫存數量的最低界限。其計算公式為:
最低存量 = 訂購時間 每天使用量 + 安全存量
通過上述3個概念,我們就應當認識到,安全存量的設置并非一成不變的,生產變化會直接影響存量的設置。
2、安全庫存的設置
因此,企業想要精準控制庫存,就要明確3個問題:維持多少存量(庫存水準)、何時補充存量(訂購點)、補充多少存量(訂購量)。否則,企業就可能面臨庫存控制不當導致的風險,如表所示。
安全存量法實施的關鍵是以存量水準作為訂購點。因此要先確定各種物料的訂購點和訂購批量標準。如圖所示,通過賬務管理,如發現庫存已經低于訂購點了,就迅速制定采購計劃,使庫存量回到安全的水準。
安全存量法
由此可見,安全存量法的實施分為2步。
(1)確定物料訂購點。
其計算公式為:
訂購點 = 平均日需求量 × 平均訂購前置時間 + 安全庫存
(2)確定經濟訂購量(EOQ,即Economic Order Quantity)。
經濟訂購量是常用的固定訂貨批量模型,用以確定企業一次訂購的數量,以實現訂貨成本和儲存成本的優化。
確定經濟訂購量的方法如圖所示。
確定經濟訂購量(EOQ)
具體而言,經濟訂購量公式推導如下所示。
①訂購成本 = 儲存成本,訂購量最適合,即是經濟訂購量;
②訂購成本 = 年訂購量 ÷ 經濟訂購量 X 平均每次訂購成本;
③儲存成本 = 經濟訂購量 ÷2 X 物料單價 X 庫存維持率 ;
④
借助安全存量法,企業能夠確保不斷產、減少物料備購時間、簡化運作、方便處理緊急訂單。但要注意的是,安全存量法并不適用于所有企業或所有物料,企業應當根據自身實際,選擇采用安全存量法控制庫存。
一般而言,安全存量法主要適用于7種情況,如圖所示。
采用安全存量法控制庫存的7種情況
庫存被JIT看作“萬惡之源”,但在實踐當中,企業也很難真正實現零庫存。因此,企業應當精準控制庫存,但也切忌隨意設定安全庫存。
一般而言,只有當客戶的訂貨處理期小于(訂單處理期+供應商的訂購前置期+廠內的生產周期)時,安全庫存才能給充分發揮精準控制庫存的效用。雖然目前大部分企業都處于這一狀態,但我們的目標仍然是:盡量壓縮訂單處理期、供應商的訂購前置期、廠內的生產周期,從而做到無需安全庫存或適量安全庫存。
而在設定安全庫存時,我們也要充分考慮生產變化、庫存標準、訂購點、訂購量等4個因素,并通過嚴謹的計算確定最終的安全庫存量。
與此同時,由于現在市場需求瞬息萬變,安全存量設定后,絕不能一成不變;必須制定機制定期檢討已設定的安全存量是否需要修正。
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